حسب ما تم ابلاغنا من قبل اللجنة التحضيرية للمؤتمر، تم التأكيد على ضرورة حضور جميع الفائزين بجائزة لقب علماء كربلاء، بالإضافة إلى الثلاثة الأوائل من الفائزين بالمسابقة البحثية من كل محور، لتقديم عرض تقديمي لمدة تتراوح بين 10 إلى 15 دقيقة. كذلك يُرجى حضور جميع من تم قبول ملخصاتهم البحثية ويكون حضور الجميع خلال اليومين المحددين للمؤتمر:
الخميس 24 نيسان 2025 في فندق البارون
السبت 26 نيسان 2025 في قصر الأخيضر
وفي حال تعذر حضور أي من الفائزين، نأمل تفويض من ينوب عنهم لإلقاء العرض التقديمي واستلام الجائزة بالنيابة عنهم.